Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

VReedback GmbH & Co. KG

Tobias Plock
VReedback GmbH & Co. KG
Albert-Einstein-Str. 1
49076 Osnabrück

E-Mail: info@vreedback.de
Website: www.vreedback.de

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website. Für andere Dienste gelten separate Datenschutzhinweise.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, E-Mail-Adressen) ausschließlich im Rahmen der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
  • Kommunikation mit Nutzern (z. B. per E-Mail)
  • Optimierung der Nutzerfreundlichkeit (z. B. durch Google Fonts/YouTube)
  • Statistische Auswertung der Websitenutzung (Google Analytics)

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Google Analytics)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Kontaktanfragen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Funktionalität und Darstellung)

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern der . Hetzner Online GmbH in Rechenzentren innerhalb der EU gehostet. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Erhobene Daten (automatisch):

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene Seite
  • Browsertyp/Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (herführende Seite)

Zweck:

  • Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs
  • Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (info@vreedback.de) verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Den Inhalt Ihrer Nachricht
  • Metadaten (z. B. Uhrzeit, IP-Adresse)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten werden 3 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem HGB) bestehen.

Hinweis: Die Kommunikation erfolgt TLS-verschlüsselt. Beachten Sie jedoch, dass E-Mails grundsätzlich unsicher sind (Risiko von Datenverlust oder Zugriff Dritter).

5. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Nachrichten senden. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Pflichtangaben: Ihr Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalte (erforderlich für die Bearbeitung).
  • Freiwillige Angaben: Telefonnummer oder Firmenname (falls von Ihnen angegeben).
  • Technische Metadaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Absendung (automatisch erfasst für Sicherheit und Missbrauchsprävention).

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. spätere Kontaktaufnahme (z. B. für Rückfragen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Speicherdauer: Ihre Daten werden 3 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem HGB) bestehen.

Hinweis zur Datenübertragung:
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS). Beachten Sie jedoch, dass E-Mails grundsätzlich nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg.

Ihre Rechte:
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung beantragen (siehe Abschnitt "Ihre Rechte").

6. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Datenverarbeitung:

  • GA4 erfasst anonymisierte IP-Adressen (letzte Oktette werden gelöscht).
  • Folgende Daten werden verarbeitet:
    • Aufgerufene Seiten (URLs)
    • Verweildauer und Interaktionen (z. B. Klicks)
    • Geräte- und Browsereinformationen
    • Referrer-URLs (herführende Seiten)
  • Daten können in die USA übertragen werden (Risiko: Zugang durch US-Behörden gemäß CLOUD Act).

Schutzmaßnahmen:

  • IP-Anonymisierung: GA4 speichert IP-Adressen nur gekürzt.
  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC): Gemäß Art. 46 DSGVO für Datentransfers in die USA.
  • Keine Nutzer-IDs: Wir nutzen GA4 ohne Nutzer-ID-Funktion und ohne Datenverknüpfung mit anderen Google-Diensten.
  • Speicherdauer: Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage und Einwilligung:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
GA4 wird nur nach Ihrer expliziten Einwilligung aktiviert (über unser Cookie-Banner). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen:

  • Über den Cookie-Banner (Link: "Einstellungen ändern" unten rechts auf der Website).
  • Durch Deaktivierung in Ihrem Browser:

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google | GA4-Datenverarbeitung.

Hinweis zu USA-Transfers:

Bei der Nutzung von Google Analytics können personenbezogene Daten in die USA übertragen werden. Die USA gelten datenschutzrechtlich als unsicheres Drittland, da US-Behörden ggf. auf Daten zugreifen können (CLOUD Act). Wir haben mit Google EU-Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart und nutzen IP-Anonymisierung, können eine Weitergabe an US-Behörden jedoch nicht vollständig ausschließen. Nutzen Sie die Website nur, wenn Sie damit einverstanden sind.

7. Externe Dienste (Google Fonts & YouTube)

Diese Website nutzt folgende externe Dienste, die personenbezogene Daten verarbeiten:

a) Google Fonts

Wir binden Google Fonts der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um Schriftarten einheitlich darzustellen.

Datenverarbeitung:

  • Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
  • Daten werden in die USA übertragen (Risiko: Zugang durch US-Behörden gemäß CLOUD Act).
  • Google kann Nutzerdaten mit anderen Google-Diensten verknüpfen (z. B. wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen Darstellung der Website).
Hinweis: Wir nutzen Google Fonts ohne technische Schutzmaßnahmen wie lokales Hosting oder IP-Anonymisierung. Ihre Daten werden daher direkt an Google übermittelt. Nutzen Sie die Website nur, wenn Sie damit einverstanden sind.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

b) YouTube-Videos

Wir binden Videos von YouTube (Betreiber: Google Ireland Limited) ein.

Datenverarbeitung:

  • Beim Aufruf einer Seite mit YouTube-Video wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt.
  • Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzerverhalten) werden an Google/Ireland übermittelt und können in die USA übertragen werden.
  • YouTube setzt Cookies ein, die Ihr Nutzerverhalten tracken können (z. B. wenn Sie bei Google angemeldet sind).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Videoinhalten).
Hinweis: Wir nutzen YouTube ohne den erweiterten Datenschutzmodus. Dadurch können zusätzliche Daten an Google übermittelt werden. Nutzen Sie die Website nur, wenn Sie damit einverstanden sind.

Weitere Informationen: YouTube-Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis zu USA-Transfers

Bei der Nutzung von Google Fonts und YouTube werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt und können in die USA übertragen werden.
Die USA gelten datenschutzrechtlich als unsicheres Drittland, da US-Behörden (z. B. nach dem CLOUD Act) auf Daten zugreifen können. Google nutzt zwar EU-Standardvertragsklauseln (SCC), kann aber keine absolute Sicherheit vor Zugriffen durch US-Behörden garantieren.
Sie nutzen diese Website auf eigene Verantwortung. Wenn Sie dies vermeiden möchten, deaktivieren Sie die Darstellung externer Inhalte in Ihrem Browser oder nutzen Sie die Website nicht.

8. Cookies

Diese Website verwendet:

  • Technisch notwendige Cookies (z. B. für Sitzungsverwaltung, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Diese werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb erforderlich sind.
  • Analyse-Cookies (Google Analytics):
    • Werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
    • Speicherdauer: Maximal 14 Monate (GA4-Standard).

Ihre Rechte:

  • Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren (Hinweis: Dies kann die Funktionalität einschränken).
  • Widerruf der Einwilligung: Nutzen Sie den Link "Cookie-Einstellungen ändern" in unserem Cookie-Banner (unten rechts).

9. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns:

  1. Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten.
  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.
  3. Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  6. Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung (z. B. bei berechtigtem Interesse).

Kontakt für Anfragen: t.plock@vreedback.de
Bearbeitungsfrist: Wir antworten innerhalb von 1 Monat (ggf. verlängerbar um 2 Monate bei Komplexität).

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Unternehmenssitzes.

Zuständige Behörde in Deutschland:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen (z. B. bei gesetzlichen Änderungen oder technischen Anpassungen). Wesentliche Änderungen werden wir durch einen Hinweis auf unserer Website bekanntgeben.

Hinweis für Nutzer

Diese Website verwendet Google Analytics zur statistischen Auswertung, aber keine Social-Media-Plugins oder Nutzerkonten. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft.